Wie wichtig istdie Applikation bei der Optimierung von Prozessen?
Zuletzt war ich auf der Suche nach der richtigen Methode zur Einführung (Upgrade) von ERP Systemen. Dabei war das Fazit: es gibt für jede Branche passende Applikationen. Eine gute Evaluation lohnt sich.
Aber wie wichtig ist denn eigentlich die Applikation bei der Veränderung von Prozessen?
Was immer wir im Unternehmen ändern oder optimieren wollen, es bringt eine Veränderung von Arbeitsprozessen mit sich. Damit ändern sich die Anforderungen an unsere Systeme.
Meist bedeutet dies Aufwand – wir müssen uns Gedanken machen, was bilden wir wie ab in unseren Systemen.
Und hier kommt der grösste Stolperstein: wir gehen gleich los und überlegen, was wir im Systemanpassen wollen.
Dabei würde es sich lohnen, erst die betroffenen Prozesse anzuschauen. Es braucht keine Analyse der Ist-Prozesse in jedem Detail - es braucht die Überlegung, welche Prozesse wie verändert werden müssten, damit wir einfacher und besser arbeiten können.
Dafür lohnt es sich methodisch an die Prozesse heranzugehen, z.B. mit einem Canvas:
Hier einige nützliche Links dazu:
https://settingmilestones.com/prozesse-erheben-mit-dem-prozess-canvas-quick-guide/
https://settingmilestones.com/wp-content/uploads/2024/03/Checkliste-Prozesserhebung.pdf
https://www.canva.com/de_de/diagramme/prozessablaufdiagramm/
Wenn ich ein klares Bild habe, wie mein Prozess aussehen soll, dann kommen die Applikationen.
Vielleicht muss ich tatsächlich in meinem ERP anpassen. Vielleicht gibt es aber auch ein Tool, dass ich andocken kann und mir z.B. meinen Vorprozess (Input) vereinfacht.
Das klingt einfach, könnte aber durchaus eine weitere Analyse wert sein, da auch hier Kosten und Nutzen in Relation stehen sollen. Und alle Applikationen miteinanderfunktionieren, z.B. über eine vordefinierte Schnittstelle.
Mehr zu dieser Analyse im nächsten Blog.
Wenn Du mehr wissen möchtest oder genau so eine Analyse brauchst, melde Dich bei mir auf Linkedin oder smdprojects@outlook.com.
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