Vorgehen zur Digialisierung
Anhand zweier Modelle stelle ich hier mein Vorgehen zur Umsetzung eines Digitalisierungsvorhabens und den damit verbundenen Veränderungsprozess im Unternehmen vor.
Vorgehensmodell Digitales KMU
In einer digitalisierten Welt sind Finanz- und IT-Transformationen unerlässlich. Entdecken Sie mit mir, wie Sie Prozesse effizienter gestalten und die Finanz- und IT-Landschaft zukunftsorientiert ausrichten. Ihr Projekt – meine Leidenschaft. Die präzise Umsetzung – mein Versprechen.
Analysieren Sie Ihre bestehenden Finanzprozesse und identifizieren Sie Verbesserungspotenziale. Wählen Sie passende digitale Lösungen aus, setzen Sie diese mit geeigneten Partnern um und binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv ein.
Analysieren Sie Prozesse, wählen Sie Lösungen aus, implementieren Sie diese schrittweise und schulen Sie Ihre Mitarbeiter. Beginnen Sie mit Kernprozessen, die das größte Effizienzpotenzial bieten, und überprüfen Sie am Ende die Zielerreichung.
Erstellen Sie einen Digitalisierungsplan mit klaren Zielen und bilden Sie ein starkes Umsetzungsteam. Starten Sie mit Pilotprojekten und weiten Sie erfolgreiche Lösungen auf das gesamte Unternehmen aus.
Kommunizieren Sie offen über Ziele und Vorteile der Veränderungen. Binden Sie Mitarbeiter früh ein (Identifikation schaffen), fördern Sie aktiv ihre Ideen (Partizipation) und bieten Sie gezielte Schulungen an, um Ängste abzubauen und Motivation zu steigern.
Vorgehensmodell zu Prozess Optimierungen
Fokussieren Sie sich auf Prozesse mit hohem manuellem Aufwand oder Fehleranfälligkeit. Priorisieren Sie Bereiche, die Kundenzufriedenheit und Unternehmenserfolg direkt beeinflussen.
Priorisieren Sie Veränderungen, die schnelle Erfolge versprechen und messbaren Mehrwert schaffen. Konzentrieren Sie sich auf Optimierungen, die Zeit sparen, Kosten reduzieren oder die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen verbessern (Kundennutzen)
Führen Sie eine Ist-Analyse durch, setzen Sie klare Ziele, bewerten Sie Lösungsvarianten und entwickeln Sie einen strukturierten Plan. Implementieren Sie Änderungen schrittweise, messen Sie die Ergebnisse und passen Sie die Strategie bei Bedarf an.
Kommunizieren Sie offen über Ziele und Vorteile der Veränderungen. Binden Sie Mitarbeiter früh ein (Identifikation schaffen), fördern Sie aktiv ihre Ideen (Partizipation) und bieten Sie gezielte Schulungen an, um Ängste abzubauen und Motivation zu steigern.
